|
档案馆为了满足各方面利用档案的需要，要编制目录和各种索引工具。整理工作中的编目是基本的编目，这一编目要进行文件或案卷标题的拟写、卷内文件的排列、编号、登目、案卷的排列、目录的编制和档案内容的介绍等工作。档案馆再根据这些基本目录编制各种目录和专题索引，例如《编年目录》《分类目录》《作者目录》、地区索引、人物索引及各种专题索引。 现将中国第一历史档案馆现有的检索工具作一简单的介绍，以起到抛砖引玉的作用。 中国第一历史档案馆现有的检索工具主要有： 1、档案秩序目录：档案秩序目录是档案馆整理档案秩序时保留下来的目录，计有1000多册，按全宗排列，统一编有目录号。档案秩序目录是目前查找档案的主要工具。 2、分类卡片和分类目录：即根据档案性质对档案进行分类整理所作的目录。文献馆所作的军机处录副奏折分类卡片分为政治、经济、财政、文教、法律、礼俗、其他等八类。 3、全总卷与全宗卡片：全总卷主要由该全宗的历史沿革、档案内容、整理方法、保管状况及利用情况的有关文字材料组成。全宗卡主要著录全宗名称、数量、文种、主要内容等。 4、人名索引和官职索引：如宫中档官员履历引见折人名索引和官职索引，人名索引按照姓氏笔划排列，职官索引按地区 、官职排列。 5、明清档案内容介绍：如《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》一书，此书于1986年由档案出版社出版，计18万字。以全宗为单位，全面地介绍馆藏档案的内容，是利用明清档案的必读之书。为参加《亚洲史料指南》编纂的工作，中国历史第一历史档案馆还组织编写了《中国第一历史档案馆指南》，此书分“前言”、“总论”、“全宗介绍”及“附录”四部分，共100万字。 （资料来源：本网编辑部，据秦国经著《中华明清珍档指南》） (责任编辑：admin) |