随后范处长来到情报室，同随后赶来的情报处阎、李二位副处长，各科正副科长共同研究落实舰队紧急防务会议的部署要求。范处长讲，敌人是来者不善，善者不来。他要求一科：尽快派人上岛上船，尽快恢复建立西沙对越情报站和观通点。他要求二科：把西贡现有舰船飞机，特别是美军增援部分的作战性能，人员配备等详细情报资料全部提供到作战指挥厅。他还特别要求我们译电员：要配齐与各情报站点的译电文件，并备双套，一套配到地下情报室备用，他要求同志们思想一定要到位，保证做好舰队和司令部首长交办的各项战斗任务。
     根据张司令的要求，情报处全力以赴投入战前准备工作，我们译电员除到司令部机要印刷厂按照统一密码，印制了双套译电文件外，还负责把文件搬运到地下情报室。地下情报室离地面几十米，据说上面丢原子弹下面也会完好无损照常运转，其周围是四通八达的地道，可容纳上万人。我们在地下室擦拭版图，整理好所有配套设施。
     自从舰队战备防务会议后，整个司令部全部进入紧急战备状态，张司令、段政委、罗副司令、彭参谋长等舰队和司令部首长几乎和我们一样每天都不离值班室。警卫连对一号大楼也加强了战备值勤，由原来的单岗增至全天24小时双岗，还派出了流动岗哨。我们情报处战备值班，每班也由原来的译电、标图、综合3人增至6人，密切关注南越西贡当局的动向，随时做好一切反侵略战争的准备。
     二、勤务团破译成功，一份情报为西沙海战的胜利赢得了先机与我们一墙之隔的舰队三班(通讯处值班室)电报响个不停，一份份来自各地情报站点的待译电报雪片般飞到我们的案头。我们一直告诫自己要谨慎，再谨慎，不能有半点懈怠，任何一份漏译、错译电报，都可能酿成大祸。同时大家又把能够守岗值班视为最大的荣耀。每位同志都在认真地翻译，准确地标图。
     1月15日上午，南越“李常杰”号(HQ-16)驱逐舰和“陈平重”号(HQ一5)驱逐舰在西沙甘泉岛附近海域对我正常生产作业的402、407两艘渔轮进行骚扰和威胁。我们值班人员立即将敌我舰船方位按经纬度标注在版图上，及时上报作战室。
    又是一份特级加急电报，通过翻译，我们不由被震怒了：
    15日13时20分，南越军舰炮击我竖在甘泉岛上的中华人民共和国国旗，猖獗至极。
    于是我们按响了通往指挥厅的报警器，很快，张司令、彭参谋长和情报处的范处长，作战处雷处长先后赶到。
    张司令员听完我们的汇报后义愤填膺，立即下达命令：调榆林基地271、274两艘猎潜艇火速去西沙海域执行任务！
     西沙情报告急，立刻引起上级领导的重视，总参、海军和广州军区同时传来指示：“一定要维护我国领土主权和尊严，对于西贡当局的挑衅活动必须进行坚决斗争。”中央军委强调：“在斗争中，坚持说理斗争原则。我舰艇部队在任何情况下均不先打第一炮，如入侵者向我攻击，我应坚决还击。”根据上级指示，南海舰队组建了海上编队指挥部(简称“海指”)，任命榆林基地副司令员魏鸣森(司令员当时在舰队开会)为“海指”总指挥，亲临前线，正确执行上级指示。
     1月117日10时09分，我们值班室再次接到情报：南越增派“陈庆瑜”号(HQ-4)驱逐舰，正在输送士兵侵占我甘泉、金银两岛。该舰系南越海军主力，原美海军“萨维奇”级护航驱逐舰，排水量1590吨。此时，我271、274猎潜艇在魏鸣森率领下己达西沙的永乐岛。
    从我猎潜艇到西沙后，张司令就没离开过指挥厅，他要求我们情报值班人员，要严密监视敌舰动向，一有情况及时报告。
     17日16时，南越“李常杰”号和“陈庆瑜”号驱逐舰在西沙海域再次对我作业渔轮进行挑衅，张司令命我编队及时赶赴现场，对其发出严正警告，南越军舰才调头离去。
     18日清晨，南越军舰“陈庆瑜”号和“李常杰”号又一前一后高速驶来永乐岛海域，对我正在捕鱼的407号渔轮进行挑衅，他们撞坏我渔轮，并用铁锚钩住我渔轮驾驶台铁窗。我海军编队赶到后，敌舰才不得不放过渔轮。
     16时10分，南越海军又派“陈平重”号驱逐舰和“怒涛”号护卫舰至永乐岛海域，和“陈庆瑜”号驱逐舰一同成楔形队形从珊瑚岛附近驶出，向我271编队锚地位置逼近。情况紧急，我们立即报告指挥厅，指挥厅及时给“海指”发警报，要他们做好战斗准备，我编队立即起锚，炮口到位，全速迎击。敌舰见势不妙，只好溜到珊瑚岛后面去了。
     根据西沙南越军舰不断增加的趋势，我两艘猎潜艇面对4艘南越大舰，吨位超我20倍，这对我极其不利，张司令召集彭参谋长，范、雷二位处长商议为西沙增派力量，决定：调汕头水警区281、282两艘猎潜艇到永兴岛待命。同时命396、389两艘扫雷舰火速向西沙海域靠近，以应付永乐岛海域的突发事件！
    入夜，西沙海域的情况看似平静了许多，电报比白天明显减少。
    此时我们情报处下属的勤务团正在距司令部30公里处的湖光岩全神贯注研究和破译来自西沙敌台的各类电报电文。
     晚9时许，我们值班室保密机亭的电话铃突然响了起来，话筒里传来急促的报话声。电话是勤务团打来的，这是一份口传密码电报，是他们刚刚破译的一份“关于南越总统阮文绍对其西沙军舰下达命令的电报”，通过翻译大意是：
    “总统阮文绍复电海上旗舰陈平重”！
     命令你们“收复越南领土琛航岛”！方针：“采取温和路线”——“如中共开火，要立即还击消灭他们”。——“10号、16号负责跟踪中共苏式护卫舰(电文如此)，4号、5号支援BH分队登陆，消灭渔船和小船”；——“行动时间定在19日6时25分！”
     电文非常重要并紧急，还没容我们更好地校对和整理，莫海燕参谋便拿着刚刚译出的电文去了指挥厅。我们则按字码加密，立即向总参、海司和广司情报室报告。