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交一份满意的普查文物清单

http://www.newdu.com 2017-09-06 中国文物报 徐秀丽 参加讨论

    截至 2015年年底,中国国家博物馆共查核文物藏品 130万余件(套),已录入电子帐共 964010件 (套),对文物藏品的数量、现状进行了详细的调查、认定和登记,进一步审核并掌握了每件文物的基本信息,并进行了全面的梳理和统计, 基本完成了馆藏文物的普查工作。
    普查工作是有条不紊的。国家博物馆的普查工作严格按照具体操作流程。库房保管员取出文物并拿到摄影台上,由负责拍照的同志按要求拍摄照片并同时传入电脑,另一人根据库房保管员所报文物号,在电脑上按照普查要求对照片进行编号;同时,负责电子账录入的同志则在电脑上输入该文物编号,并在系统内查找、核对该件文物的具体信息,并根据库房保管员对文物卡片核对的要求,完善各项指标内容。另有一人负责纸质账的记录,统计每天完成的件数,确保普查数量与实际操作数量相统一。
    据介绍,该馆本次普查主要包括藏品保管一部所藏中国古代文物、藏品保管二部所藏中国近现代文物,以及图书馆所藏古籍善本等。普查人员对每件文物的名称、类别、级别、年代、质地、外形尺寸、 完残程度、保存状态、数量、来源方式、入藏时间、藏品编号、收藏单位名称等基本指标项,以及照片影像资料等信息录入信息采集系统。此外,针对图书馆的可移动文物主要是图书文献的特点,图书馆的录入内容另增加责任者、 出版机构、 馆藏信息等内容。
    普查工作是艰巨艰辛的。就藏品保管一部来说,所藏文物数量众多,类别丰富,包括石器、玉器、陶器、瓷器、铜器、铁器、金属器、骨角、砖瓦、石刻、漆木器、书画、丝织、杂项、印章、徽章、 舆图、 文献、 碑帖、 钱币、 艺术品、 民族文物等 20余类。 共藏有 815352件(套)文物,已录入电子帐 661051件 (套)。 按照文物的来源, 又可分为原馆藏文物, 和由文物信息咨询中心调拨来的文留文物两大部分。 分别存放于馆内库房, 故宫西华门、 东朝房库房和大兴库房三处。 由于馆内库房面积有限, 为保证这批文物的安全, 2014年年底将其中 9万余件文留瓷器从纸箱中取出, 进行普查登记后, 再装入木箱, 并拉到大兴库房进行保管。 在此期间, 正值寒冬腊月, 工作所在的地下车库没有暖气, 积压多年的瓷器上也布满厚厚的尘土。 为了保证普查工作顺利进行, 普查人员早上准时到岗。 其中有五名退休返聘的老同志, 每天需坐一个小时左右的公交车来馆里,数月如一日, 兢兢业业。 在完成装箱后,这 700箱瓷器还要运往大兴库房, 而天安门地区在午夜 12点之前禁止大货车通过, 因此运输工作只能安排到午夜以后, 由藏品室主任带领若干名经验丰富的库房保管员, 监督装车、 运输, 并完成大兴库房的接收工作。 在普查人员的共同努力下, 在短短三个多月的时间内,完成了这部分大兴瓷器的普查, 及装木箱工作。
    同样, 藏品保管二部的普查人员也克服了种种困难。 藏品保管二部共藏有284499件 (套) 文物, 录入电子帐 191830件(套)。 由于历史原因, 存放于西华门库区的近 15 万件 20 世纪 50 年代至 70年代的旧藏文物未做过详细清点, 要在两年内完成普查清点工作, 可谓时间短, 任务重。 艺术品库的一些雕塑、 大型绘画作品及武器库的重型武器等藏品体量较大, 有的重达上百斤。 在测量尺寸和拍照时, 藏品室和摄影室人员无论男女老少, 一同参与搬运; 西华门库区部分文物和从大兴库区转运回馆的新疆、 西藏民族民俗文物布满灰尘, 散发有害气体, 清点起来十分棘手。 藏品室和征集室人员为保质保量完成任务, 每按时进出库房, 坚持工作数小时。 他们都带着厚厚的口罩, 边清点边清理,平均每日普查文物上百件 (套)。图书馆文献资料有 21万余册, 已录入电子帐 111129 册。为保证普查质量和效率,普查人员每天都做工作日志,记录每日工作进度,从而查找问题,寻找适合的工作方式,确保工作有效展开。在登录数据时,一人唱名,一人按照原书核对。数据录入之后,每组均设专人最后审核数据,确保数据差错率低于 0.5%。
    普查工作是安全顺利的。 面对十分巨大的普查工作量, 能否按照计划圆满完成, 很大程度上决定于一系列切实有效的工作管理办法。 因此在普查工作开展之初, 国家博物馆成立了以吕章申馆长为组长的文物普查工作领导小组, 认真制定普查工作方案。 普查相关部门制定了相应的普查制度和管理办法, 在普查期间, 国家博物馆前后投入人力达284人, 其中抽调 54位其他部门同志共同参与普查工作。 为普查工作的顺利进行提供了必要的保障。
    普查工作中确保文物及库房的安全, 无疑是保障文物普查工作顺利进行的首要前提。 由于馆藏文物类别多样,且质地、 年代等也各不相同, 因此在拿取、 存放的过程中, 严格遵守操作规范,具体操作环节以文物安全为主, 避免对文物造成伤害; 普查人员要严格执行保密制度, 不得擅自对外透露库房内的一切情况、 细节。 此外, 工作时禁止私自对文物进行拍照, 非库房保管员禁止触碰文物, 非经允许, 禁止私自徘徊于文物柜架等。 为了确保普查工作能够按时有效地完成, 各部门制定了严格的考勤制度。 制度明确规定了每天普查工作的具体时间, 在有限的时间内确保工作的效率和进度。
    据了解, 国家博物馆在普查的过程中, 以建立健全藏品信息管理系统为抓手, 文物普查工作与藏品数据完善同步进行,提高藏品管理水平;设立专人审核数据,实行两级审核制,由有经验的库房管理员作为一级数据审核人进行初审,各部门再指定专家终审,确保登录数据准确;对普查过程中发现的文物病害现象及时进行处理, 确保文物安全。
    国家博物馆的普查员们克服了种种困难, 认真清点, 逐一普查, 争时间,抢速度, 在确保藏品安全的前提下按时完成工作任务, 保证了整个普查工作的进度。 通过这次大规模的普查工作, 不仅全面摸清了国家博物馆馆藏文物家底, 同时作为传承历史文化遗产的守护者、 传承者, 向国家和社会提供了一份满意的普查文物清单。 (责任编辑:admin)
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