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随着我国经济社会的快速发展，以及文化大发展大繁荣战略的实施，我国博物馆事业迎来了新的发展机遇，使文博事业迅速发展。要做好博物馆工作最重要的是了解有关文物博物馆方面的专业知识，掌握博物馆业务的基本理论、基本知识和基本技能。博物馆的陈列、保管、讲解、考古、文物收藏等各项工作都离不开查阅相关图书资料，因此，做好资料室的工作非常重要。博物馆的资料室是一个围绕博物馆工作而展开的图书、文献资料的收集、整理、典藏和流通的部门，是专业图书、情报、信息传播的重要机构，但在实际工作中却往往对这项工作的重要性有所忽略,在博物馆学中亦很少论及，在图书馆学中又不能详尽论述博物馆的图书资料管理工作诸问题。因此，充分认识这项工作的重要性，并对其工作内容加以研究则极为必要。 博物馆资料室的管理是一件十分重要的工作，系统的藏书对加强博物馆的业务工作、提高理论研究水平都会起到促进作用。这项工作要求资料室工作人员有敬业精神，同时还要具备较高的专业素养，对博物馆专业知识、业务工作进行了解所需的报纸杂志、图书等，对馆藏文物开展保管、保护、研究、宣传等业务活动提供重要实物辅助资料。对中小博物馆来说，藏品的数量多则几万件，少则几千件，与之对应的藏品图像资料也以千计、以万计。对这类资料的传统管理方式，大多数博物馆仍以底片、照片、录像带等实物形式保管，但由于数量庞大，在具体操作过程中，难免会出现霉变、褪色、划痕、老化、损坏、遗失等情况；而且在使用管理过程中，许多博物馆没有指定专人保管，使用时没有履行必要的制度，造成图像资料管理混乱或引起版权纠纷等问题。因此，如何保护好馆藏文物的图像资料,使其规范化、制度化管理，也是摆在资料室面前的一个重要话题。所以资料室管理方面重点把好“四关”。一是把好“收集归档关”。按照收集归档的范围和责任，要求各科室及时按规定归档文件、材料，并移交资料室。在案卷规范上，组织人员集中力量对资料逐卷逐条地进行检查和对照，整理、分类、组卷、编目和装订，确保了入库资料的齐全、完整、规范。二是把好“资料整理关”。在资料整理过程中，要严格按照国家有关文物工作的法律法规和自治区及市文物管理部门的有关规定和要求，对应归档的文物资料做好收集、整理、归档工作， 实现博物馆资料室管理工作的现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是把好“资料保管关”。资料室要坚持 “五防”原则，定期进行库房温湿度测定调节，做到库房卫生清洁，资料摆放整齐有序，最大限度地延长资料、图书的寿命。四是把好“资料登记关”资料室要做好借阅登记记录，认真查看借阅后交回资料、图书是否齐全完整，没有按指定日期交回的借阅资料、图书一定要催交。 博物馆应最大限度、最大范围地利用资料室的资源，充分发挥资料室作用。保存资料是为了更好地利用资料。首先，用资料提供服务是资料管理的根本所在，也是资料室工作的立身之本，只有把服务工作搞好了才能使资料室事业发展的路子越走越宽。领导和工作人员为了有效地实施管理，开展各项业务活动，往往需要借助于资料。无论是制订计划、研究课题、进行决策、总结经验，还是处理日常事务等等，往往都需要查考相关的档案资料。博物馆资料室还要经常协助其他部门提供查阅存档资料，例如博物馆的引进展览协议、博物馆走出去的外展协议等相关资料为办展工作提供了确凿有力的凭据。其次，搞好博物馆资料的信息化建设，做好博物馆电子资料的研究和利用，电子信息时代的到来给资料室管理带来新的革命，资料工作者很大一部分时间是直接通过电脑网络来进行电子资料信息的收集、整理和传输。因此，要熟练地使用设备，借助系统本身的局域网络，实现资料信息资源共享。博物馆人员和资料工作人员不应只停留在保管资料上，还要进一步研究利用电子资料如何高效率的来满足利用者。资料室必须有计划、按标准，在加强资料研究工作的同时，不断地摸索，善于总结经验，使资料室的潜在价值发挥到最大。博物馆资料管理工作，只有坚持科学规范的管理制度、认真严谨的工作作风、与时俱进的创新精神，才能适应形势的需要，才能走上资料管理法制化的道路，才能充分发挥其特有的价值，只要我们重视资料室的价值，它一定会为博物馆事业的发展发挥巨大的作用。 (责任编辑：admin) |