1、每卷（册）中首次出现的外文专门名词（人名、地名、专有名词等），除常见的以外，一律附外文原文，用（）标明。如东方学家克雷默（Samuel Noah Kramer）。所有专门名词（人名、地名、专有名词等）的翻译均按照各卷（册）统一的译名表翻译，不许自作主张创造译名。对统一译名表中的译名有不同意见可向所有主编通报提出，经集体讨论后决定新译名；
    2、译文中必须用红色方框标出原文的每页页码，以便于译者个人与校译者查对，并便于使用书后的“总索引”。如[1]……[2]……[3]……等；
    3、注意标点符号的用法。各卷（册）的标点符号按中文用法使用。若遇文字皆为西文时，则用西文标点符号；当不得不中西文字混用时，需按中文标点符号用法断句。
    4、各卷（册）标题居中并采用粗体，正文字体采用宋体，文中的数字、外语字母一律采用Times New Roman字体，图片、地图说明采用仿宋-GB2312；
    5、文中统一用阿拉伯数字纪年，如“公元前10世纪”“公元前1550-前1200年）“1949年10月1日”“17世纪”“2世纪”“5月1日”；目录与各章的罗马序数符号均采用中文数字，如III为三，Chapter VII为第七章。字母序号如（a）（b）保持原状不变。
    6、原文中的着重处（粗体处），在译文中以粗体字表示。
    7、注释中的释文必须翻译，注释中的引文出处则保留原文不译。若需译者必须加注解释的部分，采用页下注形式，释文之后用破折号连接“译注”二字。
    9、各卷（册）后面的“参考书目”（Bibliography）除栏目标题、章、节、目标题需译成中文外，其他一律保持原文及原格式。
    10、各卷（册）总索引保持原书页码，与中译本中的原书页码标注相对应。基本格式为：Persian empire, 波斯帝国，1，366，425-426······
    11、各卷（册）地图中的地名按统一译名表中翻译，并在特定地图所在的书页上按字母顺序依次列出英中文地名对照表。