随着史学研究规模不断扩大，研究文献和科研成果激增，造成某些选题内容重复交叉，以及查找的困难。在这种情况下，大力加强史学情报工作，用科学方法对史学信息进行搜集、存贮、检索和分析研究，以建立适合于史学情报特点交流系统，具有特别重要的意义。
    一、史学研究与史学情报工作的关系
    首先，史学研究需要史学情报。历史研究的特殊性，决定了它对史学情报的依赖性。历史不会重演，不能采用直接观察法和实验法为历史作结论，必须依靠史料，间接进行研究。人类社会留下史料的种类繁多，数量巨大，搜求不易。这种状况使得历史研究迫切需要史学情报工作支持，以提供研究人员在整个课题研究过程中所需大量情报与资料。在当代，史学研究内容由单一的政治史扩展到人们日常生活的各个方面。在研究方法上，信息论、控制论、系统论特别是数量方法，开始被大量运用于历史研究。在史学资料上，改变文献资料一统天下的局面，大量口述资料、视象资料在史学研究中得到普遍应用。总之，史学多样化的趋势增加了对史学情报的需求。
    其次，史学情报促进史学研究发展。在科学研究中重复他人走过的道路是毫无意义的。这就需要以最少耗费与最短期限获得新的资料，避免重复。在处于信息爆炸时代的今天，这个问题更显得尖锐。解决这一问题最重要手段，就是依靠史学情报，开展史学情报工作。
    所谓史学情报，是指能为史学研究工作者提供有参考价值的新知识、新数据的科学情报。从事史学情报的存贮和传递等活动，就是史学情报工作。它是史学科活动中的一个子系统，其主要任务是提高史学研究工作的情报效能。
    二、史学情报工作的地位和作用
    1.在史学研究中的地位和作用
    史学情报属于科学情报，科学情报主要任务是为科研服务，从这一意义上讲，史学情报工作主要为科研提供情报保障。其作用在于使史学家获得有关国内外史学及与史学相关的文献系统情报，提高史学研究的深度和广度。
    2.在社会决策和预测中的地位和作用
    历史研究主要通过两个方面为决策服务：一是运用历史比较、历史鉴别方法对社会决策进行指导和选择；二是预测未来的趋势，以理论史学成果分析展示事物前景。史学情报工作主要是通过为史学研究提供信息来间接服务于决策。但也不否认它可直接为决策部门提供史学研究的聚焦情报。它是沟通史学研究和决策部门间的桥梁。
    此外，由于各学科交叉渗透，边缘学科不断产生，史学情报工作对于其他领域社会科学家乃至自然科学家以及一些实际工作者，都发挥着越来越大的作用。
    三、史学情报工作的主要特点与要求
    史学情报是史学研究与交流活动的产物。一般说来，历史科学特点决定了史学情报的性质，而史学情报的性质又决定了史学情报工作的特点。
    1.综合性、系统性，要求情报工作的完整性
    科学整体化趋势，使得当代史学研究需要自然科学、社会科学等知识，它所需要提供的情报具有综合性特点，其反映知识也具有跨学科和多学科性。同时，由于人类历史的连续性，决定了史学情报的系统性。这种情报是根据一定目的，经过思维加工综合而成的有序知识。
    史学情报综合性和系统性特点，需要情报工作者从科学著作中找出一切有价值的东西，包括一切和史学有关的其他学科知识。它要求情报机构把分散在其它学科中的有关史学信息，经过综合加工，提供给研究者。其情报要素包括过去、现在、未来知识。
    2.社会性、模糊性，要求情报工作的选择性。
    史学情报具有强烈的社会性，它不仅反映社会现象，受一定社会历史条件影响和制约，而且史学研究与意识形态之间存在着深刻而又有规律的联系。不同意识形态的历史学家具有不同的价值判断标准，其科研成果反映的立场、观点、方法也就不同。另一方面，由于过去历史不能重演，以及历史资料缺乏，研究者受时代需要、阶级集团、领导权力的影响制约，其研究成果带有很大的随机性，因而在认识历史本质时存在着模糊性。
    史学情报的社会性、模糊性，要求情报工作中严格贯彻选择性原则，对情报的学术价值和作者政治倾向作出客观分析和评价，以提供有价值的情报。这就要求情报人员具有很高专业水平和鉴别能力。