(二)谱局资金支出
    徽州家族给予谱局大量资金支持的目的即是为了自身家谱的修纂,这种目的性在这些资金的支出中明确表现出来。这些资金支出可分为纂修支出与杂项支出两类,其中纂修支出为其中重点,包括家谱刊印费用和局内编撰支出两个部分。而杂项支出则项目繁杂,主要表现为修纂家谱的配套支出,即谱成后的礼仪性支出和局内日常支出。这些资金支出中大部分都属于与族外所进行的交易性支出,直接受到相关市场的影响,故而对于其管理即是谱局成本控制所在,更是谱局财务管理的重心。
    1.纂修支出
    局内编撰支出即是在家谱编撰阶段谱局所产生的纂修支出,主要集中于涉及修谱工作的相关支出。首先即是实际编修人和辅助人员的工资支出,但谱局并不负担管理者的工资,尤其是总体管理者,“总理德鉴不领俸”②。其次是家谱内容所要求的其他支出,如采访家族实际情况的差旅费用。家谱实际纂修人在各族中虽名称不同,但却是谱局工作的核心,理应占据有这类支出的大部分,特别是延请他人修谱时更是如此。韩溪程氏嘉庆年间修谱时,仅请董汝成为主要编纂人就花费银约一百三十一两六钱二分,同时又支给族内纂修人程世嵇银四十四两,而对于负责誊写工作的謄正则共支出六十六两八钱六分,平均每人仅有不到八两的收入③。相较于工资支出,其他支出在各族中区别甚大,除采访的差旅费外,有些家族还有围绕着家族墓地等重要土地资产产生的诉讼支出,如韩溪程氏嘉庆年间修谱时在差旅费和诉讼上就支出银二百余两。
    在家谱编撰完成之后,家谱刊刻即是谱局中最为重要之事,此类费用自然成为此时谱局支出的重心。以《环山余氏宗谱》的修纂为例,记载有的所有十六项支出中一半均为家谱刊刻的费用,“排印世系图每洋一元计九版,排印世系表每洋一元计五版,刻遗像墓图每个洋一元,刻阳基图洋十元,刻印谱图洋五元,印像赞序每字七文,印像赞序文墓图等平板无论字之大小多寡每版二角,切印装订每部洋七角”④。除刊刻家谱自身的费用外,谱局甚至还会在谱纸、家谱保存用具制造和领谱杂项等与家谱刊刻有关的项目上有所支出,如《韩溪程氏梅山支谱》中就记载嘉庆年间谱局在谱纸上就有支出达二百四十六两二钱七分及四千八百四十七文之多,另还在谱版、装订绢线、颁谱大红袖、谱号图书油、谱匣等上均有支出。这些相关支出项目近代之后有所减少,宣统年间韩溪程氏续修族谱时就仅支出谱纸、谱版、油墨等项。
    2.杂项支出
    谱局所产生的杂项支出项目众多,属于家谱修纂所衍生出的工作支出,主要即是局内日常开支与谱成时的礼仪费用。局内日常开支项目较多,大部分属于承担谱局杂役如局内值日等项目人员的工资,“守世忠祠仆人二人轮流赴局值日听差共计工食钱七千八百六十八文”⑤,这种名为工食钱与发给主要修谱人的俸金工资有所不同,显然包含有杂役人员局内用餐费用。这些杂役的管理者如伙老、杂务也同样发放此种工食钱,“伙老成晓计工食钱八千八百零八文,杂务士渭计工食钱八千六百四十文”⑥。除此之外,当家谱修纂资金不足需要借贷时所产生的利息支出也应计入此类,“借银垫用共认利银三十一两一钱三分”⑦。对于徽州家族来说,家谱修纂属于族内盛事之一,于谱成之时,谱局必然会举行相关庆祝活动。这类活动往往耗资不菲,“颁谱演戏待客酒筵并赏下人杂款共计钱九十九千七百零九文又工银七十六两五钱”⑧。此项必需的庆典支出就已支银近二百六十两之多,除此之外还会因向赴会客人回礼而产生费用,“送礼者一位给工钱三百文”⑨。
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    ①参照《韩溪程氏梅山支谱》中廷理公捐钱四千七百五十文折银五两正条得银钱兑换比例为1∶550。
    ②(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    ③《韩溪程氏梅山支谱》中謄正九人,收入最高者俸金八千六百文,最低者三百五十二文。
    ④(民国)余攀荣,余旭升:《环山余氏宗谱》,民国六年(1917)木活字本。
    ⑤(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    ⑥(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    ⑦(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    ⑧(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    ⑨(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    二、谱局人员构成及职能结构
    一部家谱的质量直接与纂修人息息相关,徽州家族在这一点上有着相当清醒的认识,乾隆年间徽人祝论义就说:“谱不自成,待人而成,故当世有其人则谱兴,无其人则谱废,谱之废与兴,人也,顾不重耶!”①徽州家族转变修谱方式后,谱局的人员构成及职能结构就直接关系到了谱之兴废。
    (一)谱局人员构成
    谱局人事运行的基础即是局内各类工作人员,这些内部工作人员在血缘上构成较为简单,绝大多数都是来自于本族,只有少数直接纂修者可能延请外族人士。徽州宗族延请外族编修本族家谱的情况较为罕见,表现在谱局之中则更加稀少,但无论是来自于族内还是族外,这些编修者都属于当时徽州地区的士绅阶层。如清代嘉庆年间黟县叶氏开局修谱,主要修纂人均为族内士绅,尤以历任济南府通判、东平州知州等职的叶有芳最为典型。进入民国之后,依然如此,民国十一年(1922)绩溪柯氏开局修谱,延请胡适胞弟胡祥木为主要纂修人,其人历任绩溪县署二科科长等职,亦属于典型的士绅阶层。除直接编修者外,谱局内还会选取一些族人参与修谱相关工作,其中包括管理工作与一般性事务工作。管理人员由族内推举产生,一般亦为族内士绅,如绩溪柯氏谱局总理四人分别出自谷川族尚义堂派、谷川族仁睦堂派、竹溪族仁庆堂派与瑞川族敦伦堂派,均有公职在身。而局内一般性事务工作为局内服务性工作或开局前工作,其中开局前工作已由族内各支在局外完成,“各派诸公各相联络,逐一开明无伪可漏,归送公所”②,有些服务性工作亦可由族人兼之完成,“守世忠祠仆人二人轮流赴局值日听差”③,这样使得谱局对于这类工作人员要求不高,只以年龄与人数作为选择标准,如民国七年( 1918) 时环山余氏开局修谱,召集相关辅助人员三十一位,年龄结构上主要为四十岁以下,能够满足局内庶务需要。
    (二)谱局职能结构
    徽州家族支脉繁盛,人口众多,加之所修家谱结构复杂,使得修谱谱局在人事结构上也体现出了相当的复杂性。按职能对谱局人员进行解析,谱局可简单分为管理部门、修纂部门、财务部门和一般事务部门。这些职能细分可达十几类之多,涉及局内所有人员,需要设置专门的管理部门予以协调管理。实际上,谱局中的管理部门是徽州家族将集体修谱中的总理职能予以分化扩充而来,除了设置数人践行总理一职外,一些家族还会专设岗位协助总理,如婺源韩溪程氏宣统谱局中就设有协理一职七人辅佐三位总理管理谱局。在谱局四部门中,最为核心即是修纂部门,亦是谱局中发展最为齐全的部门,大部分家族均按家谱修纂过程进行细分,“修谱先设公局,分定总修综理汇世系,缮写、绘图、校对、监刷等项各款列名以专责成”④。这些细分后的岗位,名为总纂、监修、协修、校对等,名称在各族谱局中表现不同,职能却是大致相同,一般都是直接参与家谱修纂。财务部门为谱局另一核心部门,其出现主要是为了管理局内资金,控制修谱成本,且一直处于发展之中,并最终形成与近代财务制度相类似的管理模式。早期谱局内部就已设有相关理财岗位,但这些岗位的职能却与管理部门有所重叠,“谱局初不设合祠,公举总管四人刻立戳记,凡缴旧谱丁银乐输者悉交总管给戳记收票为凭,其一切出入用度均出总管之手,毋得擅专冒承滥用致误公事。”⑤内有的一些专岗也仅是为专职而设,如为收取谱局资金,清代韩溪程氏嘉庆谱局内就专有敛首一职专门负责向族人征收修谱资金。近代之后,谱局内部财务部门从管理部门中独立出来,出现了专门的财务管理岗位。徽州家族开局修谱时间跨度一般较长,需要设置专门的事务部门以负责谱局日常运行,这一事务部门人数众多,嘉庆黟县南屏叶氏谱局此部门就有逐日在局办事、襄内外事两职共十九人,民国绩溪柯氏谱局亦设有庶务、司膳两职共十人。
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    ①(清)张图南: 《星源甲道张氏统宗谱》,乾隆四十七年(1782)刻本。
    ②(清)程启东等:《槐塘程氏显承堂重修宗谱》,清康熙十二年(1673)显承堂刻本。
    ③(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。
    ④(清)叶有广等:《南屏叶氏族谱》,清嘉庆十七年(1812)木活字本。
    ⑤(清)戴国忠:《礼村戴氏统宗谱》。